개인정보처리방침

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개인정보처리방침

아산리더십연구원(이하 “연구원”이라 한다)은 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 아산리더십연구원 개인정보 처리방침”을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 1. 학사정보 서비스 제공
  학교 소개 및 공지사항, 학사정보, 교육 콘텐츠 제공, 수강정보, 본인인증, 입학 관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 2. 학사정보 가입 및 관리
  학교에서 제공하는 입시정보, 학사정보, 학생정보, 도서, 교수학습개발, 연구, 보건 등의 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용 방지, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 연구원이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리 목적 및 보유기간 등 관련 정보는 다음과 같습니다.

순번	파일명	보유(운영) 근거	수집(이용) 목적	수집 항목	보유기간
18	아산리더십연구원 홈페이지 회원	개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용)	홈페이지를 이용한 회원 정보	이름, 메일주소, 비밀번호, 휴대전화	준영구

※ 기타 연구원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → [개인정보민원] → [개인정보 열람 등 요구] → [개인정보파일 목록] 검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① 연구원은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
- ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공)
- ① 연구원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  - 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  - 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  - 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  - 4. 통계 작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  - 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
  - 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국 정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  - 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  - 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  - 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 연구원이 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있습니다.

위탁받는 자(수탁자)	위탁 업무 내용(주관부서)	위탁기간
(주)브라이튼	아산리더십연구원을 위한 홈페이지 유지 보수	위탁계약 종료시 까지

② 연구원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하고 있습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
- ① 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  - 1. 개인정보 열람요구
  - 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  - 3. 삭제요구
  - 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 연구원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 연구원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에 연구원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 정보주체는 개인정보 열람, 정정, 삭제 및 처리정지 결과에 대하여 불복하고자 하는 경우에는 별도 이의 제기에 의해 불복청구가 가능합니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
- 연구원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  - 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
    - - 필수항목 : 이름, 메일주소, 비밀번호, 휴대전화
    - - 선택항목 : 메일링서비스
  - 2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    - - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용 기록, 방문 기록, 불량 이용 기록 등
제7조(개인정보의 파기)
- ① 연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  - 1. 파기절차
    연구원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 연구원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  - 2. 파기방법
    연구원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
- ① 연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  - 1. 관리적 조치 : 개인정보보호 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
  - 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안 프로그램 설치, 접속기록의 관리
  - 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조(개인정보 보호책임자)
- ① 연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자, 담당부서 및 분야별 책임자를 지정하고 있습니다.
  - ▶ 개인정보 보호책임자
    - - 성명 : 김기호
    - - 직책 : 교학부총장
    - - 연락처/이메일 : 052-259-2003, khkim@mail.ulsan.ac.kr
  - ▶ 개인정보 보호 담당부서 및 분야별 책임자
    - - 제10조(개인정보 열람)의 “개인정보 열람청구 접수⋅처리 부서”에서와 동일
- ② 정보주체는 연구원의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람)

① 정보주체는 법적 근거를 통하여 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구를 아래의 부서에서 신청할 수 있습니다.

▶ 개인정보 민원 접수·처리 부서

보유부서(분야별 책임자)	개인정보화일명	열람장소	연락처
교무팀(팀장)	인사 파일	교무팀장실	052-259-2007
학적관리팀(팀장)	학적 파일	학적관리팀장실	052-259-2115
	수강생 파일
	성적 파일
	학생증발급 파일
학생복지팀(팀장)	장학 파일	학생복지팀장실	052-259-2023
입학관리팀(팀장)	입시 파일	입학관리팀장실	052-259-2068
대외협력팀(팀장)	총동창회 파일	대외협력팀장실	052-259-1010
정보통신처(처장)	웹메일계정 파일	정보통신처장실	052-259-2476
총무인사팀(팀장)	인사 파일	총무인사팀장실	052-259-2037
회계팀(팀장)	급여 파일	회계팀장실	052-259-2053
회계팀(팀장)	등록 파일	회계팀장실	052-259-2053
취업창업지원팀(팀장)	취업 파일	취업창업지원팀장실	052-259-2072
학술정보지원팀(팀장)	도서관리 파일	학술정보지원팀장실	052-259-2462
평생교육원(원장)	수료생관리 파일	평생교육원장실	052-259-2035
보육교사교육원(원장)	수료생자원 파일	보육교사교육원장실	052-259-2060
학생생활관(관장)	학생생활관 파일	학생생활관장실	052-259-2664
아산스포츠센터(관장)	수강생 파일	아산스포츠센터관장실	052-259-1141
예비군연대(연대장)	병무 파일	예비군연대장실	052-259-2658
연구지원팀(팀장)	연구비 파일	연구지원팀장실	052-259-2014
연구지원팀(팀장)	연구업적 파일	연구지원팀장실	052-259-2014

② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- ▶ 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
③ 개인정보 민원 신청 절차는 아래와 같습니다.
- 1. 개인정보의 열람 청구
  - 가. 열람 청구
    - ㄱ. 개인정보 파일 대장에 기재된 파일 및 기록항목의 범위 안에서 본인 또는 대리인이 본 대학의 장에게 청구
    - ㄴ. 본인이 청구하는 경우에는 [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호] 서식에 의한 열람청구서를 울산대학교에 제출하고, 대리인이 청구하는 경우에는 열람청구서에 [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호] 서식에 의한 위임장을 첨부하여 제출
  - 나. 열람 접수
    - ㄱ. 청구서를 접수한 때에는 담당자는 기재사항을 확인하여 필요한 경우 정정하도록 하고, 신분을 확인할 수 있는 증명서를 제시하도록 하여 본인 또는 정당한 대리인인지의 여부를 확인한 후 열람청구서에 서명
    - ㄴ. 열람을 결정하여야 할 부서가 별도로 지정되어 있는 경우에는 해당부서로 청구서를 지체 없이 이송
  - 다. 열람 또는 열람제한의 결정 및 통지
    - ㄱ. 청구서를 접수한 때에는 5일 이내에 열람의 허용 여부 결정
    - ㄴ. 열람을 허용하기로 결정한 경우에는 [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제9호] 서식에 의한 열람결정통지서에 열람일자, 열람할 내용, 열람 장소 등을 기재하여 청구인에게 통지(열람청구서 접수 후 10일 이내에 열람 실시)
    - ㄷ. 열람을 제한하기로 결정한 경우에는 [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제9호] 서식에 따른 열람제한결정서에 열람 제한 범위, 사유 및 당해 처분의 불복에 필요한 절차 등을 기재하여 청구인에게 통지
    - ㄹ. 열람의 일부 제한을 결정한 때에는 열람제한결정서와 열람결정통지서를 함께 송부
    - ㅁ. 10일 이내에 열람이 불가능한 정당한 사유가 있는 경우에는 [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제9호] 서식에 따른 열람 연기 통지서에 연기사유와 열람이 가능한 시기를 구체적으로 명시하여 청구인에게 통지
  - 라. 열람을 제한할 수 있는 경우
    - ㄱ. 다음 각 호의 1에 해당하는 업무로서 당해 업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
      - - 학교 및 평생교육시설에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
      - - 시험·자격의 심사, 보상금·급부금 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
      - - 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
    - ㄴ. 개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 재산과 기타의 이익을 침해할 우려가 있는 경우
  - 마. 개인정보의 열람청구 및 처리절차
- 2. 개인정보의 정정·삭제 청구
  - 가. 정정·삭제 청구 및 접수
    - ㄱ. 처리정보의 열람 후 정보에 잘못이 있는 경우 [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호] 서식에 의한 정정·삭제청구서를 본대학의 장에게 제출
  - 나. 정정·삭제 청구의 처리
    - ㄱ. 정정·삭제청구서를 받은 날부터 10일 이내에 필요한 조치를 한 후 [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제10호] 서식에 의한 정정·삭제조치결과통지서를 청구인에게 송부
    - ㄴ. 10일 이내에 필요한 조치를 취할 수 없는 경우에는 10일의 범위 안에서 1회에 한하여 기간을 연장할 수 있으며, 이 경우 [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제10호] 서식에 의한 정정·삭제연기통지서를 송부
    - ㄷ. 정정·삭제를 하지 아니하기로 결정하거나 청구내용과 다른 결정을 한 경우에는 별지 [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제10호] 서식에 의한 정정·삭제거부등결정통지서에 처리결과와 불복절차를 기재하여 송부
    - ㄹ. 다른 기관으로부터 처리 정보를 제공받아 보유하는 기관의 장은 처리정보의 정정·삭제청구를 받은 때에는 원 보유기관에 지체 없이 송부하고 그 처리결과에 따라 필요한 조치를 취함
    - ㅁ. 정정·삭제 청구를 받아 정정·삭제에 필요한 조사를 함에 있어 필요한 경우 당해 청구인으로 하여금 정정·삭제 청구사항의 확인에 필요한 증빙자료를 제출하게 할 수 있음
  - 다. 개인정보의 정정·삭제 청구 및 처리절차
- 3. 불복청구 등
  - 가. 불복청구
    열람·정정·삭제청구에 대하여 본 대학의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판 청구하거나 행정소송 제기 행정심판의 재결청
    - ㄱ. 국가행정기관 및 지방자치단체의 처분 등에 대한 행정심판재결청
      · 행정심판법 제5조의 규정과 같음
    - ㄴ. 그 밖의 공공기관의 처분 등에 대한 행정심판재결청
      · 관계 중앙행정기관의 장(법 제15조)

제11조(권익침해 구제방법)
- 기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
  - 1. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이)118 (http://privacy.kisa.or.kr)
  - 2. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이)118 (http://privacy.kisa.or.kr)
  - 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-2000 (http://www.spo.go.kr)
  - 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr)
제12조(영상정보처리기기 설치·운영)
- 영상정보처리기기의 설치와 운영에 관한 사항은 울산대학교 CCTV설치운영지침에서 정한 바에 따른다.
제13조(개인정보 처리방침 변경)
- ① 이 개인정보 처리방침은 2016. 05. 01부터 적용됩니다.

부칙
1. (시행일) 본 방침은 2016년 5월 1일부터 시행한다.

서식 다운로드
- - [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보 요구서 [다운로드]
- - [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제9호] 개인정보 통지서 [다운로드]
- - [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제10호] 개인정보요구에 대한 결과통지서 [다운로드]
- - [개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장 [다운로드]
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- - 없음

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